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商务行政专员

岗位职责

1. 掌管公司各类商务活动的组织与协调,蕴含商务会议、商务宴请等,确;疃忱。

2. 协助处置公司日常行政治务,如文件收发、档案治理、办公用品采购与治理等,保险公司行政工作的高效运行。

3. 欢迎来访客户和合作同伴,提供周到周到的服务,守护优良的商务关系。

4. 协助公司辅导进行商务交涉,筹备有关资料,纪录会议纪要,并跟进落实有关决策。

5. 掌管商务合同的草拟、审核、签定及归档治理,确保合同合规、有效。

6. 协调公司内部各部门之间的工作关系,推进信息流通和工作协同。

7. 实现辅导交办的其他一时性工作工作。

任职要求

1. 大专及以上学历,行政治理、工商治理、商务治理等有关专业优先。

2. 有有关行业工作经验者优先。

3. 具备优良的商务礼节和沟通协调能力,可能纯熟处置各类商务事务。

4. 纯熟使用办公软件(如 Word、Excel、PowerPoint 等),具备肯定的文字处置和数据分析能力。

5. 工作详细、当真掌管,具备较强的执行力和应变能力,可能接受肯定的工作压力。

6. 拥有优良的团队合作心灵,可能与分歧部门的同事有效合作。

7. 具备肯定的英语听说读写能力者优先。

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